actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Alles kunnende Office Manager, 20-30 uur pw // regio Nieuwegein, Maarssen, Utrecht, Breukelen, IJsselstein – NIEUW

23 november 2021

Heb jij affiniteit met én interesse in een veelzijdig werkveld in de financiële sector? Dit is jouw kans op een mooie en gewaardeerde baan. Eén van onze financiële Partners uit de regio Utrecht zoekt samen met (F)ons een Office Manager met een oplossingsgerichte instelling en echte hands-on mentaliteit. Heb jij recente werkervaring op secretarieel | administratief gebied en kennis van geautomatiseerde systemen? Wij maken graag kennis met jou!! Lees snel verder of neem contact op via 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Office Manager?

Als Office Manager bij deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor diverse taken die in vier categorieën op te delen zijn: 1) Office taken, 2) ondersteuning van de adviseurs | de directeur, 3) financiële administratie én 4) communicatie.

Een greep uit dit veelzijdige takenpakket is 1) het regelen van facilitaire zaken voor adviseurs , de zorg voor de voorraad van kantoorbenodigdheden, het organiseren van externe trainingen, contact houden met leveranciers en tevens het beheren van de hardware die gebruikt wordt. 2) ondersteuning bij het beheer van het CRM-systeem, uitbrengen van rapportages en maken van PowerPoint presentaties. Daarnaast notuleer en bereid je het maandelijkse teamoverleg voor. 3) Een extern administratiekantoor zorgt grotendeels voor de financiële- en de salarisadministratie. De Office Manager treedt op als intermediair. Jij stelt de facturen op, controleert en verzendt deze. Voor de crediteurenadministratie stuur jij de (digitale) facturen door naar het administratiekantoor en voor de salarisadministratie verzorg jij de maandelijkse overzichten vanuit het CRM systeem. 4) Tenslotte ondersteun jij met jouw communicatieve skills alle communicatie activiteiten zoals het redigeren en verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief, ontwerpen van flyers en brochures én het dagelijkse beheer van de website. Ben jij dé duizendpoot die wij zoeken? Word jij blij van het lezen van deze tekst, gaan jouw handen jeuken en kan jij niet wachten om aan de slag te gaan? Bel 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nl. De koffie staat voor je klaar!

Welke skills breng jij mee als Office Manager?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/of MBO4 / HBO werk- en denkniveau;
  • enige werkervaring in een soortgelijke functie op secretarieel/administratief gebied;
  • affiniteit met geautomatiseerde systemen;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • uiteraard digitaal vaardig met MS Office;
  • flexibel zijn in je werktijden;
  • goede communicatie skills, hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en een echte teamplayer.

En wat krijg je ervoor terug? 

  • een baan voor 20-30 uur per week met werkzaamheden die op wisselende tijden en gedeeltelijk ook thuis uitgevoerd kunnen worden;
  • werken bij een vooruitstrevende Utrechtse organisatie;
  • goede bereikbaarheid zowel met auto als ov;
  • een betrokken team waarin je direct wordt opgenomen en samen wordt gewerkt;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, laptop, telefoon etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.