Een ware Teamplayer met GEWELDIGE Plan- en Organisatie skills: dat ben JIJ ten voeten uit! Samen met onze Partner, gevestigd in het Noorden van het land, zijn wij op zoek naar een collegiale Management Assistant. Een Ondersteuner in hart en nieren die graag initiatief neemt en stevig in zijn/haar schoenen staat. Zie jij jezelf werken binnen een dynamische en betrokken organisatie? Pak die telefoon en bel 088 022 23 55 of mail jouw cv naar A2@Assistant2.nl. Solliciteer direct!
Eén van onze succesfactoren: onze bijzondere én persoonlijke aanpak.
Wat hoort er zoal bij jouw takenpakket als Management Assistant?
Je komt terecht in een enthousiast team van 10 collega Ondersteuners. Als team werken jullie aan het optimaliseren van het secretariaat in het algemeen. Jij ontzorgt en ondersteunt in jouw rol de directeur. Je bent ondernemend en je weet van aanpakken. Complex agendabeheer is één van jouw (vele) werkzaamheden. Omdat jij zo ontzettend goed kan plannen en organiseren, weet jij de afspraken en overleggen zo efficiënt mogelijk in te delen. De directeur kan dit onbezorgd aan jou overlaten. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je bewaakt de gemaakte afspraken. Ook houd je je bezig met taken als de behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, het aanleveren van stukken, het achterhalen van benodigde informatie en het organiseren van bijeenkomsten/reizen/excursies. Zelfstandig werken kan jij als geen ander en je weet goed in te schatten wanneer er overleg nodig is en wanneer niet. En het ontvangen van bezoek? Neem jij ook voor jouw rekening! Lijkt deze functie jou wel wat en wil je graag meer weten? Bel 088 022 23 55 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl. Wij plannen graag op korte termijn een persoonlijke kennismaking met jou in.
Welke talenten breng jij mee als Ondersteuner?
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- in ieder geval 2 jaar ervaring op zak als Ondersteuner;
- complex agendabeheer;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- zelfstandig, stressbestendig en een teamplayer;
- digitaal van deze tijd;
- zeer goede communicatieve vaardigheden;
- kritisch en flexibel;
- enthousiast en nauwkeurig.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een leuke en afwisselende job voor 32 tot 36 uur per week;
- werken op een mooie en centrale plek;
- deel uitmaken van een gedreven team Ondersteuners;
- de kans om jezelf te ontwikkelen als Management Assistant en als persoon;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Zeer goede beloning;
- 25 vakantiedagen;
- pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- je ontvangt voor de periode dat jij via A2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Overtuigend Spreken en Presenteren, Time Management, Empowerment, Notuleren, Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex agendabeheer etc… als onderdeel van jouw tailor made Loopbaan Ontwikkel Traject.
En wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep!