collega’s gezocht.

Office Manager met feeling voor marketing op ons hoofdkantoor in Den Haag | Fulltime

Een echte regelaar, iemand die bevlogen en gastvrij is. Zo’n Office Manager zoeken wij! Ben jij graag in de lead en vind jij ook marketing leuk? Dan is dit jouw nieuwe baan.

Dit is jou op het lijf geschreven

Jij haalt energie uit een zeer afwisselend takenpakket van facilitair tot marketing in een dynamische omgeving. Je bent samen met jouw Office Assistant het visitekaartje en mensen voelen zich snel bij jou/jullie op hun gemak. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van ons pand, beheert de voorraden en zorgt ervoor dat alle werkplekken kloppen (in overleg met onze externe ICT beheerders). De directeur kan van jou op aan, want jij plant zijn afspraken voor hem in. Daarnaast heb je interesse in marketing. Je stelt kleine mailings op, houdt in samenspraak met onze Content Marketeer de website bij en plaatst stukjes op social media. Je bent vrij om de Office Management functie naar eigen inzicht in te vullen, je pakt je verantwoording en zet dingen graag naar jouw hand. In je werkzaamheden word je ondersteund door jouw Office Assistant.

Je taken in het kort

  • verantwoordelijk voor alles in en om het pand, voorraad & ICT;
  • agendabeheer en ondersteuning directeur;
  • ondersteuning bieden aan HR en trainingscoördinator;
  • visitekaartje/gastvrouw;
  • administratieve taken zoals opstellen contracten;
  • contact onderhouden met onze leveranciers;
  • bijhouden website;
  • kleine mailings opstellen/versturen en het bijhouden van onze social media.

Zo iemand ben jij

Je bent gastvrij, een bevlogen regelaar en claimt eigenaarschap. Je vindt het heerlijk om jouw eigen ‘toko’ te runnen. Afwisseling en dynamiek zijn vereisten voor jou; je wilt elke dag wat anders en zolang jij snel kan schakelen tussen werkzaamheden heb je het naar je zin.

Wat moet je dan kunnen afvinken?

  • Hbo Hotelschool, Management, Facilitair, HRM, MER;
  • passie voor het vak van Ondersteuner, maar zelf graag de lijnen uitzetten;
  • digitaal van deze tijd;
  • oog voor de mens, no-nonsense, tikkeltje commercieel en hoog hospitality gehalte;
  • denkend in oplossingen en zelfstandig;
  • gewend om in een klein, informeel en familiair team te werken;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • flexibel, klant- en resultaatgericht, proactief, teamplayer.

Kan je niet alles afvinken, maar weet je zeker dat jij deze functie aankan? Gewoon solliciteren! We leren je graag kennen.

What’s in it for you?

Voor jouw harde werk en inspirerende bevlogenheid word je natuurlijk goed beloond. Je krijgt o.a.:

  • Een contract voor in eerste instantie 7 maanden en een bruto maandsalaris tussen de €2.500,- en €3.500,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring, met uiteraard goede arbeidsvoorwaarden (denk aan reiskostenvergoeding, pensioen, laptop, telefoonvergoeding, studiekostenregeling);
  • een vlot en gezellig vast team waarvan je veel kunt leren en dat samen de successen viert;
  • tools om vanuit huis te kunnen werken als dat nodig is;
  • leuke team uitjes;
  • een Persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (gratis trainingen!);
  • en een extra service: je werkt samen met een oude rot in het vak. Jouw eigen potentie kun je dus verder ontwikkelen door mee te kijken met iemand met veel ervaring.

Wie zijn wij?

Assistant2 ademt het ondersteuners vak. We kennen de beste Assistants en krijgen de uitdagendste opdrachten van Partners. We zijn (nu nog) klein, ambiëren groei en daarvoor zoeken we nieuw talent zoals jij. We hebben een ontspannen familiaire sfeer, het is hard werken en hard lachen. Dit doen we allemaal vanuit een prachtig grachtenpand in Den Haag.

Klinkt goed, hè? Reageer snel!

Stuur jouw cv en motivatie naar HR@Assistant2.nl t.a.v. Dulcia. Liever eerst wat meer info over ons? Bel 088 022 23 99 voor een vrijblijvende eerste telefonische kennismaking.