Toppertjes gezocht.

Office Assistant, hoofdkantoor in Den Haag | 24-40 uur 

Iedere dag anders en blij worden van afwisseling? Dan ben je bij (F)ons aan het juiste adres. Vandaag is het zus en morgen zo. Pfff sommige mensen worden er moe van, maar jij krijgt hier juist energie van. Zeker ook als je de ruimte krijgt om het op jouw eigen wijze manier te gaan doen. Bij (F)ons is ondernemen het motto en des te meer jij dat doet des te beter je hier op je plek zit. Je mag hier het visitekaartje zijn, onze influencer, onze fan kortom alles in één!! Gaaf toch.

Dit is jou op het lijf geschreven

Jij ondersteunt onze Office Manager bij de dagelijkse werkzaamheden. Een afwisselend takenpakket, want je weet van tevoren nooit waar jouw hulp bij gevraagd wordt en wat er vandaag weer op je pad gaat komen. Wat kan je dan verwachten? Jij bent allereerst ons eerste aanspreekpunt. Je bent ons visitekaartje. Ons bezoek, zeer divers,  ontvang je met jouw vrolijke glimlach en de telefoon (wij zeggen altijd aan diegene die de telefoon opneemt herken je hoe de bedrijfscultuur is) neem je met een sprankelende stem op. Ook al is het de avond ervoor wat later geworden voor jou. Jouw enthousiasme klinkt overal in door en je vindt het fijn om alles en iedereen te ontzorgen. Je stelt brieven (e-mails is wat moderner 😎) en mailings op, helpt bij het verzorgen van mailings en het schrijven van (nieuws)berichten/blogs etc. (ja ja de influencer) op onze website en social media. Ook bied je ondersteuning aan onze financiële backoffice. We zullen ongetwijfeld wel taken vergeten zijn. Who cares. Gewoon gaan beleven en je ziet wel hoe en wat!

Je taken in het kort

  • Je ondersteunt onze Office Manager en vervangt haar bij afwezigheid, je bent dan de baas over onze/jouw toko!;
  • je bent het eerste aanspreekpunt zowel intern als extern, niemand komt langs jou heen zonder een geweldige ontvangst door jou;
  • je stelt brieven/mails/mailings op, het hoort er allemaal bij en ook een beetje financiële administratie;
  • we verzorgen in ons pand trainingen en jij bent de gastvrouw, van A tot Z;
  • en je bent diegene die zorgt voor ‘lief & leed’ binnen onze organisatie (50 man en vrouw sterk). Kleine geboren, rompertje is al verzonden; ondersteuner jarig, bloemen zijn al onderweg en ook dat gezellige belletje Hieperdepiepppppp.

Kortom genoeg te doen en nog veel meer. Over uitdagingen en afwisseling gesproken!

Zo iemand ben jij

Je bent een super gastvrouw en vindt het ook echt leuk om anderen te ontzorgen. Je vindt het heerlijk om jouw to do list af te werken. Vaak denk je al een paar stappen vooruit. Je bent nergens bang voor en regelt zaken gevraagd en ongevraagd. Fouten maken we allemaal en daar ben je niet bang voor. Je leert ervan en weet hoe je het voor de toekomst anders kunt doen. Je bent open en direct. Je houdt ervan om in een klein familiair team te werken waar iedereen gelijk is en we allemaal voor elkaar klaar staan. En een keertje ruzie? Komt in de beste families voor. We gaan dan rond de tafel en luisteren naar elkaar om vervolgens met oplossingen te komen zodat we weer samen verder kunnen.

Wat moet je dan kunnen afvinken?

  • HBO niveau, bijvoorbeeld net afgeronde Hotelschool, Management, Facilitair, HRM, MER of afgeronde MBO4 Directiesecretaresse met 1 à 2 jaar werkervaring;
  • passie voor het vak van Ondersteuner of het vak willen leren;
  • hoog hospitality gehalte;
  • gewend om in een klein, informeel en familiair team te werken;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • flexibel, klantgericht, proactief, teamplayer.

En kan je niet alles afvinken, maar weet je zeker dat jij deze functie aankan? Gewoon solliciteren! We maken graag kennis.

What’s in it for you?

Voor jouw harde werk en inspirerende bevlogenheid word je natuurlijk goed beloond. Je krijgt o.a.:

  • een contract voor in eerste instantie 7 maanden en een bruto maandsalaris tussen de €2.300,- en €2.600,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring, met uiteraard goede arbeidsvoorwaarden (denk aan reiskostenvergoeding, parkeerplek, pensioen, laptop, telefoonvergoeding, studiekostenregeling, bonusregeling);
  • 25 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • een vlot en gezellig vast team waarvan je veel kunt leren en dat samen de successen viert;
  • tools om vanuit huis te kunnen werken als dat nodig is;
  • leuke teamuitjes;
  • een Persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (gratis trainingen!);
  • en een extra service: je werkt samen met een oude rot in het vak. Jouw eigen potentie kun je dus verder ontwikkelen door mee te kijken met iemand met veel ervaring.

Wie zijn wij?

Assistant2 ademt het ondersteuners vak. We kennen de beste Assistants en krijgen de uitdagendste opdrachten van onze Partners. We zijn (nu nog) klein, ambiëren groei en daarvoor zoeken we nieuwe toppers zoals jij. We hebben een ontspannen familiaire werksfeer, het is hard werken en hard lachen. Dit doen we allemaal vanuit ons prachtige grachtenpand in Den Haag.

Klinkt goed, hè? Reageer snel!

Stuur jouw interesse naar HR@Assistant2.nl t.a.v. Dulcia. Liever eerst wat meer info over ons? Bel direct 088 022 23 99 voor een vrijblijvende kennismaking.