Beschikbare

Assistants van nu en morgen.

Overzicht

Ervaren Project Ondersteuner, bestuursassistent, secretaris WO opgeleid

Regio Rotterdam/Den Haag eo

Wie is Rox?
Een zorgzame dochter, betrouwbare vriendin, liefhebber van lekker eten en lange zomerdagen. Ik sta altijd klaar voor de mensen die dicht bij mij staan en zal nooit ‘nee’ zeggen als zij mij nodig hebben. Die zorgzaamheid heb ik van huis uit meegekregen, net als hard werken en doorzetten wanneer iets onmogelijk lijkt. Na het behalen van mijn MBO-diploma in 2005 ben ik door gaan studeren, wat resulteerde in een Masterdiploma in 2013. Toen ik besloot om een bruiloft nanny service te beginnen naast mijn baan, keek niemand uit mijn omgeving raar op. Veel ballen tegelijk in de lucht houden – en dat ook nog eens in stijl – is iets waar ik om bekend sta. Daarnaast ben ik een echte verbinder en opereer ik moeiteloos op verschillende niveaus. Hierdoor heb ik een uiteenlopend netwerk opgebouwd en leg ik makkelijk contact. Van de schoonmaker in de gang en de internationale spreker op het podium, tot leden van het Koninklijk Huis (die ik overigens mocht ontmoeten tijdens een event dat ik organiseerde). Ik vind het belangrijk dat iedereen het naar hun zin heeft. Mijn gevoel voor humor, oog voor detail en glimlach helpen daarbij.

Wat wil Rox bereiken?
De functie die ik op dit moment ambieer is directiesecretaresse, management assistent, bestuurssecretaresse of Project Assistant. Ik houd ervan om inhoudelijk mee te denken en een waardevolle bijdrage te leveren. Over 5 jaar wil ik zelf leiding te geven aan een team. Dat wil ik bereiken door trainingen te volgen en te leren van collega’s.

Waarom wil Rox werkzaam zijn voor/via Management Support Assistant2?
Ik ben een ondernemende collega met een lach op haar gezicht en een notitieblok onder de arm. Door mijn helikopterview en georganiseerde manier van werken kan geen enkele deadline aan mij ontsnappen. Collega’s voelen zich prettig in mijn omgeving en vertrouwen op mijn resultaatgerichte instelling. Deze combinatie van skills maakt het mogelijk om de juiste mensen in actie te krijgen en gezamenlijke doelen te bereiken. Ik werk graag resultaatgericht. Als ik het nog nooit heb gedaan, weet ik bijna zeker dat ik het kan. Ondersteunen is ontzorgen en meedenken, maar ook een luisterend oor zijn. Mijn liefde voor het ondersteunersvak begon al tijdens mijn opleiding als directiesecretaresse in 2002. Ondanks dat ik ervoor koos om verder te studeren, heeft mijn passie voor organiseren en ondersteunen altijd een rol gespeeld in de functies die ik bekleedde. Ik ontmoet graag nieuwe mensen en vind het een uitdaging om mijn kwaliteiten zo breed mogelijk in te zetten. Daarom heb ik besloten om kennis te gaan maken met Assistant2.

Wat doet Rox in haar vrije tijd?
Naast mijn werk heb ik een passie voor feestjes organiseren, de zon opzoeken, nieuwe restaurants ontdekken en naar de bioscoop gaan. Ook heb ik een eigen bedrijf, een nanny service waarbij gediplomeerde dames kinderen vermaken en ouders ontzorgen op bruiloften.

Rox is beschikbaar als spin in het web voor de directie, Project assistant, Project ondersteuner.
Wat is Rox haar droombedrijf?
Een (internationaal) bedrijf/organisatie waar hard gewerkt maar ook gelachen wordt en waar collega’s diverse (culturele) achtergronden hebben,
Wat is Rox haar functiedoelstelling? De spin in het web zijn voor mijn collega’s zodat zij hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Natuurlijk zie ik erop toe dat de juiste acties en gemaakte afspraken worden opgevolgd, zodat ons gezamenlijke doel steeds een stapje dichterbij komt. Wanneer het niet gaat zoals het moet, denk ik kritisch mee om het proces te verbeteren. Moet er iets georganiseerd worden? Laat dat maar aan mij over!

Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit cv gewijzigd.

Profiel

Opleidingen, trainingen & workshops

Opleidingen
UNIVERSITEIT LEIDEN
Master European Union Studies  (2011 – 2013)  Diploma behaald
Scriptie: Women trafficking in the European Union. The effect of Schengen on women trafficking for sexual exploitation from Bulgaria to the Netherlands.

HAAGSE HOGESCHOOL
European Studies, HBO Bachelor Public Administration  (2005 – 2009)  Diploma behaald
Deelgenomen aan Erasmus uitwisseling van zes maanden. Law & Policy gestudeerd aan Sheffield Hallam University, Groot-Brittannië.

ROC MONDRIAAN
Office management  (2002 – 2005)  Diploma behaald
Stage gelopen als directiesecretaresse bij het Joegoslaviëtribunaal.
Voertaal: Engels en Frans

Trainingen/Workshops
2019 AVG in het sociaal domein
2008 Mentor training

Vaardigheden

Computervaardigheid
Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Email marketing (Mailchimp, Mailerlite, Hubspot),Trello (planningstool voor teams), Canva (graphic design)
Social media (Facebook, Instagram)

Talenkennis
Nederlands: Uitstekend (getest, 0 fout van 15)
Engels: Uitstekend (getest, 0 fout van 15)

Werkervaring

1 januari 2019 – heden
Werkgever: Sociale adviesorganisatie, in de Randstad
Functie: secretaris van de directie
Werkzaamheden:
– Rechterhand van de RvC, directie en MT
– Ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden en daaruit voortvloeiende acties voor de RvC, directie en het MT
– Opstellen van intern beleid en protocollen gericht op het sociaal domein
– Verbinder tussen de medewerkers en directie
– Coördineren van interne en externe audits (ISO, NVVK, Wmo)
– Interne werkprocessen inventariseren en onderhouden i.s.m. managers
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Microsoft Office, AFAS Profit (boekhoudsysteem)
Reden vertrek: reorganisatie

1 september 2017 – 21 december 2018
Werkgever: Overheid, regio Zuidwest-Nederland
Functie: Project Assistant
Werkzaamheden:
– Investeringsproject coördineren met ruim 40 stakeholders, waaronder investeerders, gemeenten en onderwijsinstellingen
– Inplannen van overleggen voor de team manager en de managers van de diverse projecten
– Notuleren bij vergaderingen, actiepuntenlijst opstellen en de voortgang hiervan bewaken.
– Overzien van budgetten en de voortgang van het project ‘Roadmap Next Economy’
– Relevante EU subsidies vinden voor geselecteerde projecten
– Organiseren van netwerkbijeenkomsten met 50 – 1000 pers.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Microsoft Office, WordPress, aanmelder.nl
Reden vertrek: tijdelijk project

1 januari 2014 – 31 augustus 2017
Werkgever: Onderzoeksinstituut / non-profit organisatie, in de Randstad
Functie: onderzoeksassistent
Werkzaamheden:
– Coördineren van en onderzoek doen voor gefinancierde projecten door Nederlandse overheidsinstellingen, NWO en de VN
– Project management op het gebied van onderwijs, werkgelegenheid en mensenhandel
– Uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek in Rwanda en Liberia
– Opstellen van rapporten en onderzoeksartikelen
– Organiseren van projectgerelateerde events met 100+ hoogwaardigheidsbekleders uit de non-profit wereld, inclusief het Nederlands Koninklijk Huis en Europese leiders.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Engels
Software programma’s: Microsoft Office, AFAS Profit (boekhoudsysteem)
Reden vertrek: Reorganisatie

1 maart 2013 – 30 november 2013
Werkgever: Start-up in innovatieve oplossingen, regio Zuidwest-Nederland
Functie: junior business developer
Werkzaamheden:
– Administratieve werkzaamheden op het gebied van budgettering, patenten aanvragen en onderhouden
– Voorbereiden van HR-administratie en klaarzetten van betalingen en salarissen
– Uitvoeren van nationaal en internationaal marktonderzoek op het gebied van productontwikkeling en het vinden van zorginstellingen die het product wilden gebruiken.
– Verantwoordelijk voor het aanmelden, voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden op diverse beurzen in de gezondheidssector.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Microsoft Office, CRM
Reden vertrek: faillissement

1 mei 2012 – 31 maart 2013
Werkgever: Semi-overheidsinstantie, in de Randstad
Functie: juridisch secretaresse
Werkzaamheden:
– Het afdelingshoofd ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden, waaronder telefoonafhandeling, mailafhandeling, agendabeheer, notuleren.
– Het team ondersteunen in hun werkzaamheden, o.a. door het proeflezen van hun rapporten, jurisprudentie opzoeken in het systeem
– Opstellen van juridische stukken, archiveren en deponeren van juridische besluiten.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Microsoft Office, interne systemen m.b.t. het archiveren van juridische besluiten door de staatssecretaris
Reden vertrek: toe aan een nieuwe stap na het behalen van mijn Master

1 mei 2011 – 28 februari 2012
Werkgever: Zorginstelling, in de Randstad
Functie: secretaresse Raad van Bestuur
Werkzaamheden:
– De directeuren en RvC ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, waaronder telefoonafhandeling, mailafhandeling, agendabeheer, het redigeren van stukken en notuleren van teamvergaderingen.
– Het beleidsteam ondersteunen met het opzoeken van relevante stukken m.b.t. zorginstellingen en ouderenzorg.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Microsoft Office, intern cliëntvolgsysteem voor ouderen
Reden vertrek: studie

1 februari 2011 – 30 mei 2011
Werkgever: Hogeschool, in de Randstad
Functie: directiesecretaresse directeur Zorgopleiding
Werkzaamheden:
– De directeur ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden, waaronder telefoonafhandeling, mailafhandeling, agendabeheer, het verzorgen van HR-taken en notuleren van teamvergaderingen.
– Haar tijd zorgvuldig bewaken en het filteren van binnenkomende verzoeken op mate van belangrijkheid.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Microsoft Office, Blackboard,
Reden vertrek: tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof.

1 juli 2009 – 30 september 2010
Werkgever: Vastgoedorganisatie
Functie: afdelingssecretaresse
Werkzaamheden:
– Ondersteuning bieden aan 6 asset managers die verantwoordelijk waren voor het portfolio ‘Woningen’.
– Verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken met makelaarskantoren en andere stakeholders, het beantwoorden van vragen van bewoners, het organiseren van ‘open huis tours’
– Voorbereiden en verzenden van brieven aan 1000+ personen per mailing
– Bij afwezigheid van de directiesecretaresse ondersteunde ik de directeur in zijn dagelijkse werkzaamheden, waaronder telefoonafhandeling, mailafhandeling, agendabeheer en het notuleren van teamvergaderingen.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands en Engels
Software programma’s: Microsoft Office, CRM, interne systemen
Reden vertrek: studie

Referentie
Op verzoek

inschrijven

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.