Wie is Naomy?
Ik ben een rustig en vriendelijk persoon en makkelijk in de omgang maar ik kan mijn grenzen goed aangeven. Als ik mij tussen mensen bevind met wie ik een goede klik heb en bij wie ik mij goed en op mijn gemak voel, dan kan ik mij beter uiten en laat ik meer van mij zien. Ik vind mezelf ook een sterk persoon die niet snel opgeeft. Ik ben ook een familiemens, gezellig met de familie een etentje organiseren of een verjaardag, heerlijk om dan samen te zijn. Mijn omgeving omschrijft mij ook als een leuk, gezellig mens die in de meeste situaties kalm blijft, een mens die zorgzaam en verzorgend is. Ik ben ook attent, sociaal, beleefd, trouw, betrouwbaar. Mijn omgeving (en soms zelfs vreemden) storten vaak hun hart bij mij uit omdat ik niet snel een oordeel heb klaar staan en goed luister naar het verhaal van de persoon.
Wat wil Naomy bereiken?
Nadat ik een tijdje op zoek ben geweest naar wat ik wil en leuk vind, ben ik er nu wel achter gekomen dat ik een ondersteunende functie (secretaresse/assistant) het leukste vind dat er is. Wat ook het beste bij mij past en waarin ik goed kan laten zien wat ik kan en waar ik goed in ben. Over 5 jaar zal ik dit beroep nog steeds uitoefenen met nog meer ervaring. Ik wil nu graag ergens terecht komen waar ik mij op mijn plek voel, het werk wat ik doe leuk vind en een goede klik heb met (directe) collega’s. Ik vind het ook belangrijk dat ik goed kan samen werken met mijn collega assistants. Ik ben op zoek naar een baan waar ik met plezier naartoe ga, met een goed gevoel naar huis kan en op een positieve manier (bij drukte) kan bedenken welke werkzaamheden de volgende werkdag gedaan moeten worden.
Wat is je motivatie om te werken Management Assistant?
Het werkgebied is breed. Je leert nieuwe werkzaamheden, het werk is gevarieerd en je staat nooit stil in je ontwikkeling als Management Assistant.
Waarom wil Naomy juist werkzaam zijn voor/via Management Support Assistant2?
Assistant2 neemt de tijd om de persoon goed te leren kennen en te weten te komen wat iemand wilt. En via social media en collega’s heb ik gezien/gehoord dat de plaatsingen van kandidaten grotendeels positief zijn.
Wat doet Naomy in haar vrije tijd?
Ik vind het leuk om regelmatig naar de bioscoop te gaan, korte tripjes te maken met mijn vriend, familie of vriendinnen en sporten.
Naomy is beschikbaar als leergierige ervaren (notarieel) Management Assistant.
Wat is Naomy haar droombedrijf? Een bedrijf met een informele cultuur maar wel gestructureerd. Een bedrijf waar ik met plezier naar toe ga, als ik in de ochtend mijn bed uitkom dat ik met een prettig gevoel naar kantoor ga. Ik vind het ook belangrijk dat ik een goede en plezierige klik heb met de leidinggevende(n) en collega assistenten.
Wat is Naomy haar functiedoelstelling? Ik ben op zoek naar een functie waarin ik lekker bezig ben en mijn gang kan gaan. Soms vind ik het prettig om zelfstandig te werken maar ik vind het ook fijn als de leidinggevende ergens een blik op kan werpen voordat bijvoorbeeld een stuk naar cliënt verstuurd wordt.
Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit cv gewijzigd.
Profiel
Opleidingen, trainingen & workshops
Opleidingen
1997 Schoevers Directiesecretaresse en medisch secretaresse, diploma behaald
1989 MEAO, diploma niet behaald*
1984 Mavo, diploma behaald
* Wel een certificaat, andere interesses
Trainingen en workshops
2023 Assertiviteit (via Assistant2)
Vaardigheden
Computervaardigheid
Outlook, Excel, Microsoft Word, Codex, Notarisdossier, I-manage (alle 3 zijn het notariële computerprogramma’s).
Facebook, Instagram, LinkedIn en TikTok.
Talenkennis
Nederlands: Uitstekend (getest, 2 fout van 15)
Engels: Goed (getest, 3 fout van 15)
Creools Engels: goed in woord en schrift (Sranan-tongo)
Werkervaring
Werkervaring
November 2022 – heden
Werkgever: Bouw- en ontwikkel bedrijf, regio Zuidwest Nederland
Functie: Paralegal
Werkzaamheden:
Het controleren van overeenkomsten en contracten en het testen van sjablonen.
Voertaal: Nederlands & Engels
Software programma’s: Word en Outlook
Juli 2022 – oktober 2022
Werkgever: Advocatenkantoor, regio Zuidwest Nederland
Functie: Team Assistant
Werkzaamheden:
Ook hier zijn de werkzaamheden hetzelfde als voorgaande kantoren.
Voertaal: Nederlands & Engels
Software programma’s: Word, I-Manage, Outlook.
November 2017 – april 2020 & oktober 2020 – juni 2022
Werkgever: Notariskantoor, regio Zuidwest Nederland
Functie: Notarieel secretaresse
Werkzaamheden:
Mijn werkzaamheden als notarieel secretaresse/paralegal kwamen overeen met de werkzaamheden die ik bij de vorige advocaten-en notarissenkantoren deed. Op dit kantoor werkte ik veel meer zelfstandig.
Voertaal: Nederlands & Engels
Software programma’s: Word, Excel (zelden), Codex, Outlook.
Mei 2020 – september 2020
Werkgever: Notariskantoor, regio Zuidwest Nederland
Functie: Notarieel secretaresse
Werkzaamheden:
Als notarieel secretaresse verzorgde ik de correspondentie met cliënten en instanties per e-mail, per post en zelfs nog per fax. Ik beantwoordde de telefoon en als ik het zelf kon afhandelen, dan deed ik dat. Voor inhoudelijke vragen verbond ik de persoon door naar de leidinggevenden. Voorts bereidde ik ook conceptakten, volmachten en besluiten voor. Met betrekking tot de Kamer van Koophandel maakte ik handelsregisterformulieren voor de inschrijving van nieuwe vennootschappen of stichtingen en diverse wijzigingen van bestaande vennootschappen of stichtingen. Ik zorgde ook voor het aanmaken en archiveren van dossiers. Af en toe moest ik invallen achter de receptie en daarbij behoorde ook het ontvangen van cliënten en verzorgen van koffie en/of thee. Het zorgdragen van inkomende en uitgaande post, legalisaties en declaraties voorbereiden behoorden ook tot de taken.
Voertaal: Nederlands
Computer/software: Word, Excel (zelden), Notarisdossier, Outlook.
September 2015 – oktober 2017
Werkgever: Notariskantoor, regio Zuidwest Nederland
Functie: Notarieel secretaresse
Werkzaamheden:
Als notarieel secretaresse verzorgde ik de correspondentie met cliënten en instanties per e-mail, per post en zelfs nog per fax. Ik beantwoordde de telefoon en als ik het zelf kon afhandelen, dan deed ik dat. Voor inhoudelijke vragen verbond ik de persoon door naar de leidinggevenden. Voorts bereidde ik ook conceptakten, volmachten en besluiten voor. Met betrekking tot de Kamer van Koophandel maakte ik handelsregisterformulieren voor de inschrijving van nieuwe vennootschappen of stichtingen en diverse wijzigingen van bestaande vennootschappen of stichtingen. Ik zorgde ook voor het aanmaken en archiveren van dossiers. Af en toe moest ik invallen achter de receptie en daarbij behoorde ook het ontvangen van cliënten en verzorgen van koffie en/of thee. Het zorgdragen van inkomende en uitgaande post, legalisaties en declaraties voorbereiden behoorden ook tot de taken.
Voertaal: Nederlands
Computer/software: Word, CMS, Outlook.
September 2013 – augustus 2015
Werkgever: Trustkantoor, regio Zuidwest Nederland
Functie: Account Assistent
Werkzaamheden:
Ik was samen met een Legal Counsel en een Account Officer verantwoordelijk voor de administratie van diverse bedrijven.
November 2005 – augustus 2013
Werkgever: Advocatenkantoor, regio Zuidwest Nederland
Functie: Notarieel secretaresse
Werkzaamheden:
Mijn taken waren voornamelijk het opstellen van diverse concepten, het verzorgen van diverse handelsregisterformulieren bij de Kamer van Koophandel, agendabeheer (niet veel voorkomend), aanmaken en archiveren van dossiers, het verzorgen van de post, contact met cliënten en het afhandelen en/of doorsturen van inkomende telefoon. Het verzorgen van het legaliseren van documenten bij afwezigheid/ziekte van de collega die verantwoordelijk was voor de legalisaties.
September 1998 – oktober 2005
Werkgever: Advocatenkantoor, regio Zuidwest Nederland
Functie: Notarieel secretaresse
Werkzaamheden:
Het verzorgen van diverse handelsregisterformulieren bij de Kamer van Koophandel, agendabeheer (niet veel voorkomend), aanmaken en archiveren van dossiers, correspondentie (brieven, e-mail, faxen), het verzorgen van de post, contact met cliënten en het afhandelen en/of doorsturen van inkomende telefoon.
Referentie
Op verzoek
