Beschikbare

Assistants van nu en morgen.

Overzicht

Management (project) Assistant

regio groot Rotterdam

Wie is Margareth?
Ik ben levenslustige enthousiaste vrouw die positief in het leven staat. Ik houd van gezelligheid en mensen; gesprekken voeren met mensen, van diepgaande gesprekken met dierbare vrienden tot een praatje op straat met een wildvreemde. Aan de andere kant vind ik het ook prettig om weleens even alleen te zijn om de stilte op te zoeken. Ik ben een verbinder, een netwerker, ik help graag mensen. Ik houd van de natuur. Ook houd ik van schrijven, ik vind het leuk om met woorden te goochelen en gedachtespinsels op papier te zetten. Als ik mijn karakter moet omschrijven komen er woorden op als doorzetter, zorgzaam, enthousiast, vrolijk, empathisch, gevoel voor rechtvaardigheid, doelgericht, krachtig, loyaal, communicatief en misschien ook wel een tikje ongeduldig en eigenwijs.

Wat wil Margareth bereiken?
Bereiken is gezien mijn opgedane ervaring gedurende de afgelopen 33 jaar wellicht niet helemaal het woord voor mij. Ik zie mijzelf in een functie waarin ik mijn kwaliteiten kan benutten, de verbinder kan zijn, maar ook de spil. Dat ik mijn organisatietalent kan inzetten, de vertrouwenspersoon ben voor mijn manager, dat er sprake is van teamwork met deze manager op basis van wederzijds vertrouwen en waardering. Dat ik kan én mag meedenken. Ik werk graag zelfstandig, met eigen verantwoordelijkheden; een eigen tokootje, maar wel met collega’s om te kunnen sparren of af te stemmen. Ik zou graag voldoening uit mijn werk halen en dat ik tegelijkertijd iets kan betekenen voor de organisatie. Het werken bij een bedrijf van betekenis vind ik leuk. En wellicht dat er dan nog verdere kwaliteiten zijn die ontdekt worden waardoor dan zo maar een verdere groei mogelijk is.

Wat is je motivatie om te werken als Executive Assistant/Ondersteuner?
Ik vind het fijn om ‘het winkeltje’ draaiende te houden, dat de zaken op orde zijn, dat je op zo’n manier met iemand samenwerkt zodat de ander kan doen waar hij of zij goed in is.

Waarom wil Margareth juist werkzaam zijn voor/via Management Support Assistant2?
Ik denk dat Assistant2 mij kan helpen bij het vinden van de juiste job/organisatie omdat A2 samenwerkt met bedrijven en organisaties (zij noemen hen liever Partners) die zij goed kennen. Zij kennen mij ook goed, dus dat gaat goed komen.

Wat doet Margareth in haar vrije tijd?
Zie de beschrijving bij Wie is Margareth….. Daarop aanvullend verblijf ik samen met mijn man graag in ons buitenverblijf waar we van de natuur genieten, rommelen in de tuin en fijne vriendschappen hebben.

Margareth is beschikbaar als Spin in het web, liaison, vertrouwenspersoon, organisatietalent, aanpakker, het liefst 1 op 1.
Wat is Margareth haar droombedrijf?
Een organisatie met een warme cultuur, waarin waardering en menselijkheid vanzelfsprekend zijn, korte lijnen, informeel.
Wat is Margareth haar functiedoelstelling? Betekenisvol zijn.

Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit cv gewijzigd.

Profiel

Opleidingen, trainingen & workshops

Opleidingen
1995 – 1996 ISBW – Management Assistente II, Beleidsaspecten,    diploma behaald
1992 – 1993 ISBW – Management Assistente I, Gedragswetenschappen en Organisatie,    diploma behaald
1990 – 1991 Euro Academie te Alphen aan de Rijn – secretaresseopleiding,    diploma behaald
1985 – 1990 Mavo te Amersfoort en Gouda,    diploma behaald

Trainingen/Workshops
2024  Creatief zakelijk schrijven
2001  In-company training Haven Frans MBO niveau, certificaat
1998  Telefoneren in het Engels, certificaat
1998  Zakelijk en klantgericht corresponderen in het Engels, certificaat
1996  Cursus Duits voor gevorderden, certificaat
1996  Cursus Algemene wet Bestuursrecht & nieuwe gemeentewet, AWB 3e tranche en Ambachtelijk ambtenaar, certificaat
1994  Engels in zakelijke correspondentie – tweedaagse cursus, certificaat

Vaardigheden

Computervaardigheid
Microsoft, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint
Business Central (boekhoudprogramma)
Privé werk ik op een MacBook en heb ik een beetje ervaring met Afas Online.
Social media: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, WordPress

Talenkennis
Nederlands: Uitstekend (getest, 0 fout van 15)
Engels: Goed (getest, 3 fout van 15)

Werkervaring

Mei 2022 – maart 2024
Werkgever: Logistieke organisatie, regio Zuidwest
Functie: Management Assistente
Brede secretariële ondersteuning van de CFO en Directors bestaande uit zeer diverse en uiteenlopende werkzaamheden zoals complex agendabeheer, plannen en boeken van reizen, visa-aanvragen, (vertrouwelijk) document- en contractbeheer, aanmaken van PO-orders, maar ook het organiseren van events voor klanten, zoals de officiële opening van een warehouse. Eveneens ondersteunde ik de Board bij de wekelijkse vergaderingen door middel van verslaglegging en actiepuntenbeheer.

1 november 2013 – 30 april 2022
Werkgever: Logistieke container organisatie, regio Zuidwest
Functie: Management Assistant & Secretary of the Board of Directors
Werkzaamheden:
Secretariële ondersteuning van de CFO en Manager Public Affairs & Communications en indien nodig van de HC-manager of commerciële manager.
Werkzaamheden zoals telefoonbeheer, agendabeheer, inplannen van diverse complexe afspraken zowel intern als extern. Correcte archivering van de diverse documenten.
Boeken van reizen, hotels. Organisatie van events zoals een familiedag, het jaarlijkse Sinterklaasfeest, maar ook maiden calls en bezoeken van diverse stakeholders aan de terminal.

Ondersteuning van de CEO met betrekking tot het Management Team: verslaglegging van de MT-vergaderingen en de vergadering van de directie met de Ondernemingsraad. Ook heb ik een periode de overleggen van de Ondernemingsraad genotuleerd. Daarnaast heb ik ook een aantal jaar het multidisciplinaire overleg op QHSSE-gebied genotuleerd. Eveneens heb ik een jaar de debiteuren/crediteurenafdeling ondersteund bij het aanmanen van de debiteuren.
In mijn functie als Secretary of the Board of Directors was ik verantwoordelijk voor de verslaglegging van de Bestuursvergaderingen / aandeelhoudersvergaderingen, het opstellen van de agenda in overleg met de CEO en CFO, planning van de vergaderingen, verzending van de stukken, het boeken van de hotels, etc., correcte archivering van de stukken, inschrijvingen/uitschrijvingen bestuursleden bij de KvK. Communicatie met de Bestuursleden en/of hun assistenten. Gezien het internationale karakter van de aandeelhouders/bestuursleden werd dit volledig in het Engels gedaan.
Voertaal: Engels & Nederlands
Software programma’s: Microsoft & Business Central

1 februari 2011 – 31 oktober 2013
Werkgever: Belangenorganisatie voor logistiek, regio Zuidwest
Functie: Secretaresse Infrastructuur & bereikbaarheid
In deze functie ondersteunde ik de Manager Infrastructuur & bereikbaarheid bij het maken van de diverse complexe afspraken en grote meetings met de diverse partijen. Voeren van correspondentie hieromtrent.

1 maart 2003 – 31 januari 2011
Werkgever: Scheepsbouwconcern, regio Zuidwest
Functie: Secretaresse Technical Cooperation

1 oktober 1997 – 31 mei 2002
Werkgever: Logistiek concern, regio Zuidwest
Functies:
– Directiesecretaresse van de directeur Scheepvaart (februari 2000 – mei 2002)
– Management- & project-assistant Public Affairs (oktober 1997 – februari 2000)

1 september 1994 – 30 september 1997
Werkgever: Overheidsorganisatie, regio Zuidwest
Functie: Teamassistente A en plaatsvervangend teamsecretaris

1 december 1991 – 31 augustus 1994
Werkgever: Overheidsorganisatie, regio Zuidwest
Functie: Directiesecretaresse

Augustus 1991 – 30 november 1991
Via Uitzendbureau secretaressefuncties vervuld bij Ingenieursbureau en financieel-advies organisatie, regio Zuidwest

Referentie
Op verzoek

inschrijven

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.