Naar de inhoud.

Are you an ambitious Executive Assistant, Olie- en gasindustrie, Regio Noordwest - NIEUW

Profiel

Are you an ambitious Executive Assistant, Olie- en gasindustrie, Regio Noordwest - NIEUW

Blink jij uit in de Engelse taal en vind je het leuk om veel internationaal contacten te hebben én te onderhouden? Schakel jij moeiteloos van het Engels naar het Nederlands and the other way around? Werk jij graag samen met een collega Assistant (32 uur per week ma t/m do) en kun jij je als Executive Assistant goed staande houden in de Olie- en  Gasindustrie? En zijn de skills zoals een helikopterview, analytisch vermogen, proactief, flexibel en empatisch jou geheel eigen? Dan zien we graag jouw CV tegemoet!

Onze Partner, is een grote internationale speler in de Olie-en gasindustrie met ruim 3000 medewerkers gevestigd regio groot Amsterdam. Samen met onze Partner zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA) die met de nodige ervaring de Director kan ontzorgen. Je moet zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend beheersen en het ook leuk vinden om veel internationaal contact te hebben. Een Alleskunner, vriendelijk en met een echte "hands on" mentaliteit die zich thuis voelt in een corporate omgeving. Het gaat om een vaste baan!

Functie Omschrijving

Onze perfecte Executive Assistant heeft een talenknobbel en stapt vol enthousiasme een grote organisatie binnen en voelt zich dan meteen thuis. Je zorgt ervoor dat jouw directeur goed ondersteund wordt en pakt zaken proactief op. Je bent iedereen een stapje voor maar doet dit wel op een sensitieve manier en stoot daarbij niemand voor het hoofd en kan zowel de eerste maar ook zeker de tweede viool spelen. Herken jij jezelf al in deze omschrijving? Mooi!

Als EA ga je aan de slag voor de directeur. Complex agenda- en emailbeheer zijn de dagelijkse kost. Daarnaast regel je de reizen, boek je de hotels, reserveer je vluchten en alles wat er maar bij komt kijken zodat jouw directeur zorgeloos op zakenreis kan. Ook het notuleren van boardmeetings staat op jou to-do lijstje en voor diverse administratieve werkzaamheden draai jij je hand niet om. Daarnaast heb je ook facilitaire taken, zoals het een moderne Ondersteuner van nu betaamt, je onderhoud namelijk de contacten met het schoonmaakbedrijf, de beveiliging, de IT-afdeling en andere derde partijen. Kortom een zeer afwisselende functie op niveau in een mooie internationale omgeving.

Vereisten

 Wat heb jij te bieden?
• Afgeronde HBO / WO opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, liefst internationaal;
• Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Integriteit en betrouwbaarheid zeer hoog in het vaandel staan;
• Een gestructureerde en georganiseerde werkstijl;
• Proactief, je weet wat er speelt en bent jouw directeur altijd net een stapje voor;
• Stressbestendig, empatisch, flexibel, oplossingsgericht, sensitief en hebt oog voor details;
• Een teamplayer.

Wat krijg jij ervoor terug?
• Een geweldig kans om voor een jonge, internationale organisatie te werken;
• De mogelijkheid om zelf initiatief te nemen voor verbeteringen;
• Je maakt deel uit van een ambitieus professional team;
• Je werkt in een prachtig pand.

Arbeidsvoorwaarden

• Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
• Van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
• Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
• En bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling bij onze Partner
• Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Timemanagement, Assertiviteit, Social Media en Creatief schrijven van overtuigende teksten etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes!
Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht en meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat ook nog eens met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Meer weten? Check dan onze website: www.assistant2.nl.

Solliciteer / Reageer

Stuur jouw CV mét inspirerende motivatie naar A2@Assistant2.nl of bel 088 022 23 22!


Solliciteer direct

  • Datum: 05-06-2019
  • Opleiding: HBO / WO eventueel aangevuld met DS / MA of OM / Facilitair / MER
  • Branche: Olie- en gas
  • Werkweek: 32 uur maandag tot en met donderdag
  • Vacature Per: 01-08-2019
  • Werkervaring: prof expert

Stuur Door

Stuur Door