Naar de inhoud.

Diplomatieke zelfstarter die snel zaken op de rit heeft, regio Zuidwest

Profiel

Diplomatieke zelfstarter die snel zaken op de rit heeft, regio Zuidwest

Voor één van onze Partners in regio Zuidwest-Nederland zijn wij op korte termijn op zoek naar een ervaren Assistant. Onze ideale Management Assistant komt uit de omgeving van Rotterdam, Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel, Nieuwerkerk aan den IJssel, Schiedam, Delft of Berkel en Rodenrijs. Ben jij die ontzorger die snel leert, stevig in haar/zijn schoenen staat, diplomatisch is en werk uit handen kan en durft te nemen? Mail ons dan nu jouw CV met een korte motivatie waarom jij denkt dat jij past bij onze Partner. Contact A2@Assistant2.nl of 088 022 23 11. We houden van korte lijnen!

Functie Omschrijving

Wij zijn samen met onze Partner op korte termijn op zoek naar een ervaren Assistant die zichzelf snel dingen eigen maakt. Jij vindt het een uitdaging om binnen no time alles onder de knie te hebben, daarnaast ben je integer, klantgericht en ken je geen stress. Je bent een topper in secretariële werkzaamheden zoals complex agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het organiseren van hoorzittingen, het bewaken van actielijsten en het afhandelen van telefoon-, post- en e-mailverkeer. Je redigeert gemakkelijk het bestuursjaarverslag en de jaarrekening. Je krijgt energie van een dynamische omgeving met uiteenlopende problematiek. Je krijgt te maken met onderwerpen die van zeer vertrouwelijke aard zijn en daar ga jij uiterst zorgzaam mee om. Je bent iemand om op te bouwen.

Vereisten

  • Enige ervaring binnen ambtelijke organisaties (pré)
  • Administratief en organisatorisch sterk 
  • Een kei in notuleren en het bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten
  • Goed prioriteiten stellen en complex agendabeheer is voor jou een eitje
  • Ervaring met het uitwerken van (bestuurs)jaarverslagen en jaarrekeningen
  • Jij bent diplomatiek
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 

Arbeidsvoorwaarden

• Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
• Van Assistant2 ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
• Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
• Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Timemanagement, Assertiviteit, Social Media en Effectief zakelijk schrijven.

Last, but not least: even voorstellen. Wie zijn wij?? Wel zo netjes!
Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht en meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat ook nog eens met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Meer weten? Check dan onze website: www.assistant2.nl.

Solliciteer / Reageer

Stuur een e-mail – uiteraard met een goede motivatie waarvan wij op het puntje van ons stoel gaan zitten – samen met jouw CV naar A2@assistant2.nl of neem telefonisch contact met ons op via: 088 022 23 11. Reageren in de avond kan uiteraard ook. Wij kijken uit naar jouw reactie!


Solliciteer direct

  • Datum: 07-09-2018
  • Opleiding: WO/HBO
  • Branche: Gemeentelijke overheid
  • Werkweek: 32-40 uur
  • Vacature Per: 07-09-2018
  • Werkervaring: prof

Stuur Door

Stuur Door