Naar de inhoud.

Executive Assistant/Professional, regio Randstad - NIEUW

Profiel

Executive Assistant/Professional, regio Randstad - NIEUW

Voor één van onze internationale Partners in de regio Randstad, waartoe onder andere Leidschendam, Zoetermeer, Pijnacker, Nootdorp, Delfgauw, Delft, Den Hoorn, Wateringen, Honselersdijk, Poeldijk, ’s- Gravenzande en Monster behoren, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant / Professional. Jij staat stevig in jouw schoenen, beschikt over uitstekende communicatie- en organisatie skills, bent in de gelegenheid om te reizen en bent 32 uur per week beschikbaar. Voldoe jij aan dit profiel? Dan hebben wij een match! Lees snel verder en stuur jouw CV en een korte motivatie naar A2@assistant2.nl!

Functie Omschrijving

Jij komt te werken op het hoofdkantoor van onze Partner in een dynamische, resultaatgerichte en open werkomgeving. Samen met zo’n 30 internationale collega’s draag jij zorg voor het reilen en zeilen van de onderneming. Als ervaren Executive Assistant ga jij je bezighouden met een groot aantal belangrijke taken, zoals het organiseren en proactief plannen van afspraken voor de Executive Director, het opstellen van agenda’s, het maken van presentaties en het maken van heldere notulen tijdens vergaderingen. Jij werkt proactief samen met jouw collega’s aan belangrijke acties die opgevolgd moeten worden en monitort deze acties. Ook bereid jij interne vergaderingen voor en communiceer jij met verschillende stakeholders. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor HR gerelateerde zaken, zoals de administratie van vakantie uren en ziekteverzuim, ontwikkelt werkprocedures en voert verschillende ad hoc werkzaamheden uit op verzoek van de Executive Director. Een mooie baan waar jij volledig jouw ei in kwijt kan en je geen moment hoeft te vervelen!

Vereisten

• Jij hebt met succes een hbo opleiding afgerond. Diploma op zak dus!
• Jij hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant
• Jij bent 32 uur per week beschikbaar
• De Engelse taal beheers jij uitstekend in zowel woord als geschrift
• Jij hebt een zeer goede beheersing van het MS Office pakket
• Jij kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een échte teamplayer
• Jij beschikt over uitstekende communicatie- en organisatie skills
• Jij bent professioneel, representatief en hebt oog voor detail
• Jij bent in de gelegenheid om te reizen/aanwezig te zijn bij (inter)nationale vergaderingen
• Jij bent discreet, intelligent, sociaal en beschikt over de nodige humor
• Jij bent stressbestendig, vindingrijk en daarnaast in staat om bij meerdere projecten tegelijkertijd te ondersteunen
• Jij beschikt over een sterk analytisch vermogen en behoudt daarnaast altijd het overzicht

Arbeidsvoorwaarden

• Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
• Van Assistant2 ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
• Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
• En bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling bij onze Partner
• Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt zoals Timemanagement, Assertiviteit en ook Social Media

Last, but not least: even voorstellen. Wel zo netjes!
Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht en meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat ook nog eens met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Meer weten? Check dan onze website: www.assistant2.nl.

Solliciteer / Reageer

Stuur een e-mail – uiteraard met een goede motivatie waarvan wij op het puntje van ons stoel gaan zitten – samen met jouw CV naar A2@assistant2.nl of neem telefonisch contact met ons op via: 088 022 23 33! Reageren in de avond kan uiteraard ook. Wij kijken uit naar jouw reactie!


Solliciteer direct

  • Datum: 29-01-2018
  • Opleiding: hbo
  • Branche: belangenvereniging Internationaal
  • Werkweek: 32 uur
  • Vacature Per:
  • Werkervaring: prof

Stuur Door

Stuur Door