Naar de inhoud.

Nieuws voor Assistants

Time2Change – van ‘secretaressedag’ naar ‘AssistantDay’

19 april 2018

Wij zeggen het regelmatig, de rol van secretaresse is veranderd. De werkzaamheden zijn niet meer zozeer ondersteunend en dienstverlenend, maar voornamelijk inhoudelijk en praktiserend. Uit ons recente onderzoek blijkt ook dat de term ‘secretaresse’ een ouderwets en denigrerend gevoel geeft en deze term de diverse werkzaamheden niet voldoende benadrukt. Maar liefst 98% van de respondenten gaf zelfs aan af te willen van deze benaming. Moeten we de benaming van ‘Secretaressedag’ dan niet eens veranderen in ‘AssistantDay’? Fons Scheltema, onze directeur, vindt het de hoogste tijd!

Van secretaresse naar assistant
Toen we Secretaressedag oprichtten in 1987 moest deze dag bijdragen aan het verbeteren van het imago van het vak. Dat is in de loop der jaren zeker gebeurd, maar ook het vak zelf is veranderd aangezien het functiepakket een andere invulling heeft gekregen. Uit onderzoek blijkt dat er al een verschuiving plaatsvindt en dat 98% van de respondenten af wil van het begrip. Waarom passen we dit niet aan?’

Oorzaak van die verschuiving
‘We zien dat er minder managers zijn en managers vaak geen Assistant meer nodig hebben, ze doen meer zelf. Dit komt mede doordat structuren platter worden. Ook uit onderzoek van het UWV dat vorig jaar werd gepubliceerd, blijkt dat er steeds minder secretaresses zijn. Het lijkt een bedreigde beroepsgroep: in drie jaar tijd kromp het aantal secretaresses met bijna een vijfde. Maar áls een bedrijf een secretaresse, of liever, Assistant heeft, is dit tegenwoordig vaak één officemanager: een Assistant die op meerdere afdelingen actief is en meerdere mensen en groepen tegelijk ondersteunt. Het woord Assistant past veel beter bij de huidige werkzaamheden. Het is een spin in het web geworden vanwege de diverse essentiële werkzaamheden die ze vervullen. Niet alleen secretaresses, maar ook managers (80%) verkiezen het woord Assistant boven secretaresse. Als je nog steeds uitgaat van het woord secretaresse sla je de plank al snel mis.’

Sparringspartner
Steeds vaker zie je HBO – WO opgeleide mensen die het vak omarmen doordat het naar een hoger niveau is getild. Een secretaresse is inmiddels veel meer een sparringpartner geworden. ‘We zien dagelijks het vak veranderen en bedrijven stellen andere eisen aan de Assistant. Vroeger was de secretaresse iemand die notuleerde, tegenwoordig kan een gesprek ook worden opgenomen. En kijk maar naar een serie als Suits, waarin de Assistants in het begin vaak worden weggezet als vrouwen die niet precies weten waar bepaalde cases over gaan, maar vervolgens steeds vaker met goede oplossingen komen en op een gegeven moment doorgroeien naar een hogere functie.’

De toekomst van AssistantDay
‘We moeten af van secretaresse, Secretaresse van het Jaar en de Secretaressedag, simpelweg omdat het de lading niet meer dekt en afbreuk doet aan wat het vak inmiddels inhoudt. Geef het vak de eer die het toekomt. Maak er een leer- en ontwikkeldag van in plaats van het ouderwetse bloemetje met bonbons. Steeds meer bedrijven geven hier al gehoor aan en bieden hun Assistants workshops of trainingen aan, maar nu is het tijd om de dag een andere naam te geven. Assistants moeten niet worden onderschat en AssistantDay past veel beter bij het huidige takenpakket van de ondersteuner, het klinkt positiever en is meer van deze tijd. Hopelijk is dit een aanzet voor verandering.’

Reageren? Dat kan!
Fons Scheltema is telefonisch bereikbaar op 088 022 23 99 of stuur een e-mail naar f.scheltema@Assistant2.nl

Archief

Test jouw Nederlandse taalkennis. Woon-werkverkeer of woonwerk-verkeer?
17 augustus 2018
Even voorstellen ... A-TEAM Assistant Marieke
15 augustus 2018
Werkende vrouw met kinderen verdient steeds meer
14 augustus 2018
Petra heeft niet alleen hartstocht/passie voor haar werk maar ook voor...
06 augustus 2018
Zomer Update: Uitdagingen en luxe problemen…
04 augustus 2018
Collegialiteit belangrijker dan salaris voor Nederlanders
25 juli 2018
Even voorstellen ... A-TEAM Assistant Michelle
24 juli 2018
Time 2 Relax! Maar vakantie voor kwart van de Nederlanders te duur.......
23 juli 2018
Baby nieuws ... van harte gefeliciteerd!
13 juli 2018
Chrissy net geslaagd voor haar HBO opleiding Office Management Associate Degree en direct via A2 aan de slag
12 juli 2018
Vacatures steeds moeilijker te vullen
11 juli 2018
Uitzwaaien ... Simone
10 juli 2018
Even voorstellen ... A-TEAM Assistant Merel
03 juli 2018
Zij zijn dolblij met onze nieuwe bureau-onderlegger. Heb jij 'm al?
29 juni 2018
Merel nog maar net klaar met haar studie en nu al keihard aan de slag
22 juni 2018
Brenda en de Cosmopolitan
20 juni 2018
Miranda op project basis aan de slag bij een van onze Partners in Rotterdam
18 juni 2018
Bibiche - A -TEAM Assistant!!!
14 juni 2018
Denise direct in vaste dienst bij onze Partner
11 juni 2018
The day after...Training Effectief zakelijk schrijven: "Alles was tot in de puntjes verzorgd!"
01 juni 2018
Training Effectief zakelijk schrijven gestart, 31 mei in Den Haag
31 mei 2018
Even voorstellen... Mandy
30 mei 2018
Ze zijn er weer!!! En Up 2 Date natuurlijk.
29 mei 2018
Assistant2 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
25 mei 2018
Who dares? Regiomanager bij Assistant2
24 mei 2018
Op bezoek bij een van onze Partners en Assistant2 viert het mee!
18 mei 2018
Even voorstellen ... Sahar
15 mei 2018
In het NRC: 'secretaresse is verouderd'
25 april 2018
SNA-keurmerk NEN 4400-1 voor Assistant2 wederom verlengd
25 april 2018
Even voorstellen ... Nassiba
23 april 2018
Janna vindt haar draai bij één van onze Partners in Eindhoven
20 april 2018
Time2Change – van ‘secretaressedag’ naar ‘AssistantDay’
19 april 2018
Joy in vaste dienst bij één van onze Partners
16 april 2018
Win ook een Fiat 500!
11 april 2018
Happy Birthday 2 You - Happy birthday dear Simone
08 april 2018
Nederland blijkt meer ‘robotproof’
05 april 2018
5 days after...Training PR Masterclass. 'Veel informatie die enorm relevant is'
04 april 2018
PR Masterclass van start!
29 maart 2018
Print nog steeds zeer gewaardeerd in PR en comunicatieland
20 maart 2018
100% match. Reba een vaste aanstelling via A2 bij internationale Partner in Amsterdam
19 maart 2018
Training 'Time Management', 4 days after ... 'Goede training en zeer bruikbaar voor mijn huidige werk.'
19 maart 2018
Fitrah, internationale ervaren Ondersteuner, gestart bij één van onze Partners
16 maart 2018
Training Time Management van start!!
15 maart 2018
Onze ambitieuze Kewita gestart bij één van onze Partners in Zuidwest-Nederland
14 maart 2018
Jennifer aan de slag bij één van onze vaste Partners in Rotterdam!
08 maart 2018
Robot en computer nemen werk over
05 maart 2018
Jamie in vaste dienst bij één van onze Partners in Rotterdam!
02 maart 2018
Elizabeth maakt de stap na 31 jaar bij hetzelfde bedrijf te hebben gewerkt!
01 maart 2018
Digitaal totaal? Niet voor de overheid en niet voor A2!
21 februari 2018
Over great places 2 work gesproken in de regio Noord Holland....
18 februari 2018
Karin gestart bij één van onze Partners in Den Haag!
16 februari 2018
De werkplek van: Louise!
10 februari 2018
Moeite met knopen doorhakken? Deze tips helpen je!
07 februari 2018
Handige to-do list apps!
02 februari 2018
Mariëlle aan de slag bij een van onze internationale Partners in Amsterdam!
02 februari 2018
Larissa in vaste dienst bij één van onze Partners in Den Haag!
29 januari 2018
Jonge vrouw werkt vaker in deeltijd
24 januari 2018
Jouw functie verrijken? Zo doe je dat!
19 januari 2018
Miranda aan de slag vanwege piekbelasting bij één van onze Partners in Rotterdam/Botlek!
19 januari 2018
Samantha direct een vast contract in Dodewaard!
15 januari 2018
Tips om succesvol te kunnen thuiswerken!
03 januari 2018
Vijf tips voor een goede samenwerking!
02 januari 2018
Esther na vijf jaar klaar voor de volgende stap in haar carrière bij één van onze Partners in Zoetermeer!
02 januari 2018
Even checken: hoe klantgericht ben jij?
28 december 2017
Kom in beweging Ondersteuners en denk aan je toekomst
16 december 2017
Last van opstartproblemen op maandag? Dan kun jij deze tips zeker gebruiken.
11 december 2017
Assistant2 in het Financieele Dagblad!
08 december 2017
Louise gestart bij één van onze vaste Partners in Rotterdam!
04 december 2017
Alweer trek? Hierbij inspiratie voor 11 vullende, gezonde en warme lunches (voor op kantoor)!
29 november 2017
Mailetiquette - 5 tips
27 november 2017
Heb jij ook een goede tip voor ons?
27 november 2017
Hoogopgeleiden dominanter op de arbeidsmarkt
22 november 2017
Het succesverhaal van Dominique. Van Assistant naar PMO
21 november 2017
Hoe het 'How 2 colour your winter' event rood kleurde? Check het zelf maar! De foto's.
03 november 2017
We did it together. Team A2 en Anna Nooshin
20 oktober 2017
Anna Nooshin still meets Assistant2...in haar WEEKVLOG
18 oktober 2017
Red is the answer!! 10 jaar Assistant2
16 oktober 2017
KPN Masterclass Assistenten
04 oktober 2017