Naar de inhoud.

Nieuws over Assistant2

Time2Change – van ‘secretaressedag’ naar ‘AssistantDay’

19 april 2018

Wij zeggen het regelmatig, de rol van secretaresse is veranderd. De werkzaamheden zijn niet meer zozeer ondersteunend en dienstverlenend, maar voornamelijk inhoudelijk en praktiserend. Uit ons recente onderzoek blijkt ook dat de term ‘secretaresse’ een ouderwets en denigrerend gevoel geeft en deze term de diverse werkzaamheden niet voldoende benadrukt. Maar liefst 98% van de respondenten gaf zelfs aan af te willen van deze benaming. Moeten we de benaming van ‘Secretaressedag’ dan niet eens veranderen in ‘AssistantDay’? Fons Scheltema, onze directeur, vindt het de hoogste tijd!

Van secretaresse naar assistant
Toen we Secretaressedag oprichtten in 1987 moest deze dag bijdragen aan het verbeteren van het imago van het vak. Dat is in de loop der jaren zeker gebeurd, maar ook het vak zelf is veranderd aangezien het functiepakket een andere invulling heeft gekregen. Uit onderzoek blijkt dat er al een verschuiving plaatsvindt en dat 98% van de respondenten af wil van het begrip. Waarom passen we dit niet aan?’

Oorzaak van die verschuiving
‘We zien dat er minder managers zijn en managers vaak geen Assistant meer nodig hebben, ze doen meer zelf. Dit komt mede doordat structuren platter worden. Ook uit onderzoek van het UWV dat vorig jaar werd gepubliceerd, blijkt dat er steeds minder secretaresses zijn. Het lijkt een bedreigde beroepsgroep: in drie jaar tijd kromp het aantal secretaresses met bijna een vijfde. Maar áls een bedrijf een secretaresse, of liever, Assistant heeft, is dit tegenwoordig vaak één officemanager: een Assistant die op meerdere afdelingen actief is en meerdere mensen en groepen tegelijk ondersteunt. Het woord Assistant past veel beter bij de huidige werkzaamheden. Het is een spin in het web geworden vanwege de diverse essentiële werkzaamheden die ze vervullen. Niet alleen secretaresses, maar ook managers (80%) verkiezen het woord Assistant boven secretaresse. Als je nog steeds uitgaat van het woord secretaresse sla je de plank al snel mis.’

Sparringspartner
Steeds vaker zie je HBO – WO opgeleide mensen die het vak omarmen doordat het naar een hoger niveau is getild. Een secretaresse is inmiddels veel meer een sparringpartner geworden. ‘We zien dagelijks het vak veranderen en bedrijven stellen andere eisen aan de Assistant. Vroeger was de secretaresse iemand die notuleerde, tegenwoordig kan een gesprek ook worden opgenomen. En kijk maar naar een serie als Suits, waarin de Assistants in het begin vaak worden weggezet als vrouwen die niet precies weten waar bepaalde cases over gaan, maar vervolgens steeds vaker met goede oplossingen komen en op een gegeven moment doorgroeien naar een hogere functie.’

De toekomst van AssistantDay
‘We moeten af van secretaresse, Secretaresse van het Jaar en de Secretaressedag, simpelweg omdat het de lading niet meer dekt en afbreuk doet aan wat het vak inmiddels inhoudt. Geef het vak de eer die het toekomt. Maak er een leer- en ontwikkeldag van in plaats van het ouderwetse bloemetje met bonbons. Steeds meer bedrijven geven hier al gehoor aan en bieden hun Assistants workshops of trainingen aan, maar nu is het tijd om de dag een andere naam te geven. Assistants moeten niet worden onderschat en AssistantDay past veel beter bij het huidige takenpakket van de ondersteuner, het klinkt positiever en is meer van deze tijd. Hopelijk is dit een aanzet voor verandering.’

Reageren? Dat kan!
Fons Scheltema is telefonisch bereikbaar op 088 022 23 99 of stuur een e-mail naar f.scheltema@Assistant2.nl

Archief

13 maart 2019
Leer op 4 april in Den Haag hoe je Social Media voor je karretje kunt spannen!
21 februari 2019
Van het podium af spetteren? Meld je nu aan voor training/workshop Presenteren met zelfvertrouwen op 25 april a.s.
19 februari 2019
Serieuzere taken in plaats van kopietjes maken en koffie zetten: OUD NIEUWS!
08 februari 2019
Training Assertiviteit.....No, what else?!
03 februari 2019
Assistant2 werkt landelijk dus ook in de Botlek!
28 januari 2019
Kristel over haar deelname aan onze training 'Assertiviteit' in 2018
18 januari 2019
Samen in de keuken tijdens onze Nieuwjaarsmeeting!
05 januari 2019
Zet 'm op HBO klas Windesheim Management Assistant/ Office Management AD!! Ook in 2019.
28 december 2018
Assistant2 werkt landelijk
24 december 2018
Assistant2 wenst jou en jouw naasten hele fijne feestdagen toe!
21 december 2018
Gastles over het beroep 'Assistant' bij Tio / Windesheim in Zwolle!
28 november 2018
Onze Partner KuiperCompagnons over Assistant2
06 november 2018
SNA keurmerk van Assistant2 met een halfjaar verlengd!!
29 oktober 2018
A-TEAM Assistant Michelle aan het woord: "Een half jaar, twee opdrachten en heel wat ervaring verder!"
25 oktober 2018
Nadia over de training Presenteren met zelfvertrouwen
05 oktober 2018
The Day After... Training Corporate Governance geslaagd!
26 september 2018
Office Manager bij Assistant2! Even voorstellen... Joyce
21 september 2018
The day after... Training Assertiviteit was een succes!
07 september 2018
Carričretijgerinnen, meld je aan!
06 september 2018
A-TEAM ready 2 Goooooooooooooo!
25 mei 2018
Assistant2 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
25 april 2018
In het NRC: 'secretaresse is verouderd'
19 april 2018
Time2Change – van ‘secretaressedag’ naar ‘AssistantDay’
08 december 2017
Assistant2 in het Financieele Dagblad!
03 november 2017
Hoe het 'How 2 colour your winter' event rood kleurde? Check het zelf maar! De foto's.
20 oktober 2017
We did it together. Team A2 en Anna Nooshin
16 oktober 2017
Red is the answer!! 10 jaar Assistant2
04 oktober 2017
KPN Masterclass Assistenten